A DVDOC atua de forma ativa, auxiliando na implantação da transformação digital em sua empresa. Executando a conversão de documentos físicos para digitais em todos os formatos.

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Com processos estruturados, bem definidos e controle rígidos, temos a solução completa que inclui as etapas de triagem, preparação, digitalização, tipificação automática de documentos, indexação, recomposição, guarda e gerenciamento do arquivo digital e físico.

 

Possuímos scanners de alta performance e tecnologia de ponta para realizar a digitalização dos seus documentos,

garantindo assim eficácia, segurança e agilidade do processo.

 

A digitalização de documentos consiste em transformar um documento suportado em papel ou microforma para o meio digital, preservando o original, geralmente aplica-se às massas documentais que demandem muitas pesquisas e têm necessidades de consultas simultâneas, ou ainda como backup objetivando a preservação do original.

 

Neste processo de Gestão de Documentos Digitais, é possível obter alguns benefícios como:

 

Disponibilização do sistema web para consulta.

 

Velocidade na recuperação da informação.

 

Baixo custo de pesquisa.

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Preservação da integridade do documento original.

 

Auditoria de acessos (logins).

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Armazenagem de imagens em servidores

seguro DVDOC.